Dalam rangka Kuliah Kerja Nyata Pembelajaran
Pemberdayaan Masyarakat (KKN-PPM) dengan tema besar “Peran Mahasiswa dalam
Pemberdayaan Desa untuk Mendukung Kemandirian Ekonomi, Ketahanan Pangan, dan
Pembangunan Berkelanjutan di Kabupaten Sragen” Tahun Akademik 2026/2027,
mahasiswa Universitas Slamet Riyadi (UNISRI) Surakarta melaksanakan berbagai
program kerja individu maupun kelompok sesuai kebutuhan desa.
Salah satunya
adalah program kerja individu berjudul “Buku Saku Digital Layanan Administrasi
Desa” yang dilaksanakan oleh Elsa Anita di Desa Karanganom, Kecamatan Sukodono,
Kabupaten Sragen, pada 31 Juli 2026.
Mempermudah Warga Mengakses Informasi Layanan
Desa
Program ini, bertujuan untuk mempermudah
warga Desa Karanganom dalam memperoleh informasi mengenai jenis-jenis layanan
administrasi desa, seperti persyaratan pengurusan surat keterangan, prosedur
pelayanan, serta alur pengajuan dokumen kependudukan, tanpa harus berulang kali
bertanya langsung kepada perangkat desa. Sasaran utama kegiatan ini adalah
perangkat Desa Karanganom dan masyarakat umum yang menggunakan layanan
administrasi desa sehari-hari.
Buku saku digital ini disusun dalam format
yang ringkas, mudah diakses melalui perangkat gawai (smartphone), dan
memuat informasi seputar jenis-jenis surat, persyaratan administrasi, alur
pengurusan, hingga kontak pelayanan desa. Dengan format digital, informasi
dapat diperbarui sewaktu-waktu dan dibagikan secara luas melalui grup
komunikasi warga maupun media sosial desa.
Buku saku ini tersedia dalam dua bentuk,
yaitu versi digital yang dapat diakses melalui pemindaian kode QR, serta versi
fisik berupa buku saku kecil yang diletakkan di kantor desa. Penyediaan dua
bentuk ini bertujuan agar informasi layanan administrasi dapat dijangkau oleh
seluruh lapisan warga, baik yang terbiasa menggunakan gawai maupun yang lebih
nyaman membaca buku cetak, khususnya bagi warga lanjut usia.
Sosialisasi manfaat dan cara penggunaan buku saku digital di balai desa Karanganom
Sumber Foto: PDD KKN Kelompok 66
Pelaksanaan dan Sosialisasi Program
Kegiatan diawali dengan pengumpulan data
mengenai jenis-jenis layanan administrasi yang tersedia di Desa Karanganom,
dilanjutkan dengan penyusunan konten buku saku digital bersama perangkat desa
agar informasi yang disajikan akurat dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Buku saku digital yang telah rampung kemudian diserahkan secara simbolis kepada
perangkat Desa Karanganom dalam bentuk media berisi tautan dan kode QR yang
dapat dipindai untuk mengakses informasi layanan administrasi desa.
Sosialisasi program dilaksanakan pada 31 Juli
2026 dan diikuti oleh sekitar 40 orang ibu-ibu PKK Desa Karanganom. Dalam
kegiatan tersebut, Elsa Anita menjelaskan cara mengakses buku saku digital
melalui pemindaian kode QR, jenis-jenis layanan administrasi yang tercakup di
dalamnya, serta manfaat penggunaannya dalam mempercepat pengurusan dokumen di
kantor desa.
Ibu-ibu PKK yang mengikuti sosialisasi
menyambut baik program ini karena dinilai memudahkan proses pencarian informasi
layanan administrasi, khususnya bagi warga yang belum familiar dengan alur
pengurusan surat-menyurat di kantor desa.
Hasil dan Capaian
Melalui program ini, tersedia sebuah buku
saku digital layanan administrasi desa yang dapat diakses secara mudah oleh
perangkat desa maupun masyarakat Desa Karanganom. Keberadaan buku saku ini
diharapkan dapat mengurangi kebingungan warga terkait persyaratan dan prosedur
administrasi, sekaligus meningkatkan efisiensi pelayanan di kantor desa.
Melalui program ini, mahasiswa KKN UNISRI
berupaya menghadirkan kontribusi nyata bagi Desa Karanganom, sekaligus
mendukung tercapainya tujuan besar KKN-PPM, yaitu mewujudkan kemandirian
ekonomi, ketahanan pangan, dan pembangunan berkelanjutan melalui sinergi antara
kampus, pemerintah, dan masyarakat di Kabupaten Sragen.
Penulis: Elsa Anita
